职位描述
岗位职责
1.全日制本科及以上学历;公司相关产业理工科、技术类、营销类专业,行政管理、英语、汉语言文学、新闻学、法学、财务类专业,企业管理、经济管理、人力资源管理等其他管理类专业。
2.具备企业文秘、文印知识、行政管理、公共关系管理、公文管理、商务礼仪、档案管理、信息化管理等方面知识,合同法、公司法等国家相关法律法规及条例相关知识。
3.掌握办公软件及岗位所需专业软件的基本操作、公文写作技能。
岗位要求
1.公文管理:负责外来行政公文的签收、送批、转发、传阅、归档等工作;负责公司级上行文和下行文的审核、印发,以及统一管理。
2.社会公共资源的维护:配合党政部做好对外公共关系相关文件的发文、各类对外市政单位工作报告、汇报、工作总结、文件、通知,建立收发文的登记台账。
3.接待管理:根据公司接待需要,制定公司接待工作相关制度并组织实施;配合做好日常内外宾的接待。
4.会议管理:负责审核各部门发起的跨部门会议,并统一召集公司级重大会议;负责公司会议室的协调配置,会议室环境及用品的管理。
5.联合各部门,定期对公司办公环境卫生定期进行检查、考核。