职位描述
岗位职责:
1. 承担公司前台日常接待工作,接听电话、接待来访客户时要热情礼貌,准确转接电话、引导访客,提供优质服务。
2. 做好公司快递、信件、包裹的收发与登记,保证邮件及时准确流转。
3. 协助行政采购办公用品,进行库存管理与发放,并做好记录。
4. 维护办公区域环境,养护绿植、监督卫生清洁,营造整洁办公环境。
5. 协助组织公司会议、活动,如布置场地、准备资料、现场支持等,保障活动顺利开展。
基本要求:
1. 年龄在22至45岁之间,形象气质良好,亲和力强,拥有出色的沟通能力与服务意识。
2. 高中及以上学历,专业不限,需熟练运用Word、Excel等办公软件。
3. 身体健康,能够承受一定工作压力,适应早晚班及轮班制度。
工作技能要求:
1. 具备良好的语言表达能力,普通话标准流利,沟通清晰准确。
2. 熟练操作复印机、打印机、传真机等办公自动化设备,能处理常见故障。
3. 具备较强应变能力 。